1+1=3, Votre Assistante

Date de création

Nombre de salariés

e-NPS

Impact sur la santé

Devenir une entreprise à mission, engagée pour ses collaboratrices

1+1=3, Votre Assistante est une équipe de secrétariat téléphonique pour les commerçants et les professionnels de la santé ou du droit. Les télé-secrétaires sont donc confrontées tout au long de la journée à une multitude de clients et de patients, qui peuvent parfois se montrer mécontents ou impatients. Résultat : un impact non négligeable sur la santé des salariés.

Pour Marie-Paule, la fondatrice, il a toujours été essentiel de veiller au bien-être des employés dès la création de son entreprise. Lorsque la démarche RSE a été entamée, la QVCT est alors venue tout naturellement dans l’entreprise.

Des objectifs à atteindre pour améliorer le bien-être

  • Mesurer et sensibiliser l’ensemble des collaboratrices à la gestion du stress au travail et à leur santé
  • Développer une culture d’entreprise autour de la gouvernance partagée
  • Faciliter le processus de recrutement et éviter le turn-ouver et l’absentéisme.

L’application Moha : une première clé d’entrée pour améliorer la santé de chacune

En 2022, nous avons déployé chez 1+1=3, Votre Assistante l’application Moha. Grâce à un questionnaire bien-être et santé quotidien, nous avons pu suivre et mesure la santé physique, mentale et relationnelle des équipes pour déjà identifier les axes d’amélioration et proposer des actions adaptées : 1 atelier sur la pensée positive et un atelier sur la gestion émotionnelle.

Des chiffres déjà très encourageants

Évoluer vers la démarche QVCT en 3 temps

Mesurer pour toujours chercher à s’améliorer

Moha a proposé avant tout d'évaluer la situation avant de se lancer dans une réelle démarche QVCT : savoir où on en est, pour savoir où on va ! Cela a commencé par un briefing avec les équipes ainsi qu'une évaluation de la stratégie QVCT au départ. Par la suite, les collaboratrices sont entrés dans la boucle, avec une sensibilisation faite par le Manager Mieux-être ainsi qu'une enquête interne.

Nous sommes même allés plus loin avec un atelier collaboratif "Objectif Mieux-être" afin d'identifier les axes d'amélioration, les points forts et les pistes à développer, avec des salariés volontaires.


Avec tout cela, nous avons analysé les résultats et avons pu proposer à 1+1=3, Votre Assitante un plan d'action adapté.

Des résultats clés pour guider la démarche

Agir ensemble pour la santé de chacune

Après avoir identifié que la santé physique des collaboratrices était le sujet sur lequel il fallait travailler, nous avons cherché à aller plus loin et avons déterminé un niveau de stress et de stimulation au travail considéré comme moyen nécessitant à minima de sensibiliser les collaboratrices et leur donner les bonnes pratiques pour gérer le stress au travail.

Un plan d’action entre accompagnement et autonomie

  • 3 collaboratrices formée sur l’année (4 jours de formation) sur le développement de l’estime de soi, de la confiance en soit et la gestion du stress et de l’anxiété au travail. Formation reconduite en 2024 auprès de 4 nouvelles collaboratrices.
  • Meilleure communication en interne sur la raison d’être, les missions et les décisions stratégiques de l’entreprise.
  • Une mise en place de temps hebdomadaires et de rituels de bien-être et santé, avec un challenge lié au nombre de pas.

100% des collaboratrices qui ont assisté à la formation

  • sont satisfaites de l’experte et de la formation au global
  • jugent que le contenu était adapté au contexte de l’entreprise.
  • recommanderaient cette formation

Valoriser les engagements de 1+1=3, Votre Assistante grâce au label Happeople

En ce début d’année, 1+1=3, Votre Assistante est devenue entreprise à mission. L’obtention du Label Happeople est donc devenu un objectif, très vite rempli grâce à notre accompagnement.

Nous les donc avons accompagnées dans sa certification afin d'être éligible aux critères du label (score QVCT, score de bien-être et santé, eNPS et et climat social). Puis, une fois labellisée, nous lui avons transmis un kit de communication interne et externe afin de faire briller ses engagements !

Des chiffres prometteurs après seulement 3 mois d'accompagnement

Service de permanence téléphonique

Résultats

Le bilan QVCT et santé de l’entreprise

Score QVCT :

e-NPS
Bien-être et santé
Niveau de stratégie QVCT

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